31- برنامهای مدون برای تعمیر و نگهداری اموال وتجهیزات اداری تهیه نمایید.
32- برنامهای مدون برای اجرای مستمر سازمان دادن و مرتب چیدن تهیه نمایید .
33- برنامهای مدون برای اجرای مستمر نظافت و پاکیزگی تهیه نمایید .
34- لازم است برنامه سامان دادن و مرتب چیدن ( اصل دوم ) به مرور تکمیلتر شده و بهبود یابد .
35- ضروری است برنامه نظافت و پاکیزگی ( اصل سوم ) به مرور تکمیلتر شده و بهبود یابد .
36- برنامهای مدون برای استمرار سلامتی و ایمنی در محیط کار داشته باشید و این برنامه به مرور تکمیلتر و بهبود یابد .
37- به صورت دورهای نحوه اجرای کلیه برنامههای مربوط به نظام آراستگی را مورد ارزیابی قرار دهید.
38- دعوت متناوب ازممیز برون سازمانی برای پیبردن به نواقص احتمالی که از سوی ممیز بیرونی بیشتر قابل رویت است توصیه می شود .
39- انجام ممیزیهای مستمر داخلی چه با اعلام قبلی و چه به صورت سرزده از سوی نمایندگانی که آموزش ممیزی دیده اند ضروری است .
40- ضروری است ارزیابی مستمر (به صورت ماهیانه ) از وضعیت برقراری ، تداوم و بهبود نظام آراستگی در تمامی واحدهای سازمانی صورت پذیرد.
41- بهتر است پس از ارزیابی ، آراستهترین واحدها و آراستهترین کارکنان به صورت رسمی و آشکار معرفی گردند .
42- بهتر است برای واحدها و کارکنان آراسته ، امتیازات و تشویقهای خاص منظور شود .
43- بهتر است اهداء جوایز آراستهترین ها ، توسط مدیریت ارشد سازمان انجام شود .
44- توصیه می شود آزمونی راجع به مفاهیم 5S از تمامی کارکنان سازمان و کسانی که لازم است با این نظام آشنا باشند برگزار شود .
45- توصیه میشود راجع به 5S مسابقاتی برگزار شود ( مسابقه بهترین مقاله ، بهترین شعر ، بهترین نقاشی ، کاریکاتور و .... در مورد 5S)
46- توصیه میگردد اسامی برندگان آزمون و مسابقات ، در نشریه های همگانی مرتبط با فعالیت شرکت درج شود .
47- بهتر است جوایز ارزشمندی به آراستهترین کارکنان و آراسته ترین واحد سازمان اهداء شود .
48- بهتر است اسامی آراستهترین واحد ، آراستهترین سازمان و آراستهترین کارمند به طور رسمی و فراگیر اعلام شده در نشریه داخلی نیز درج شود .
49- توصیه میشود برای آراستهترین فرد در هر ماه امتیازی جداگانه علاوه بر امتیازی که در ارزیابی ماهیانه عملکرد از سوی مدیر مربوطه برای آن کارکنان تعیین شده منظور گردد.
50- توصیه میشود برای دومین واحد یا فرد آراسته یک امتیازی بالاتر از آنچه تعیین نمودهاید منظور شود .
51- توصیه میشود از پاداش برای تقدیر از افراد و واحدهای آراسته استفاده شود .(پاداش می تواند مادی یا معنوی باشد. )
52- ضروری است که رعایت اصول و الزامات 5S در قراردادهایی که با پیمانکاران خدماتی سازمان منعقد میشود لحاظ گردد .
53- بهتر است عکسها و فیلمی قبل از آراستگی و پس از آراستگی محیط کار تهیه شود .
54- بهتر است هنگام عکسبرداری از محلهای آراسته ، افرادی که آن آراستگی را پدید آوردهاند نیز در عکس حضور داشته باشند .
55- بهتر است برنامه و تقویمی برای پایش و ممیزی 5S و تورهای بازدید از شرکتهای آراسته تهیه شود .